Planilha de viagem: veja o passo a passo para montar a sua

Viajar é um dos grandes prazeres da vida, mas antes de aproveitar as maravilhas do destino escolhido, é importante planejar alguns detalhes. Uma das formas de organizar tudo é montar uma planilha de viagem e pontuar os passeios, hospedagens e gastos.

Pensando nisso, veja algumas dicas práticas para montar um planejamento de viagem perfeito e ter conforto e segurança durante toda a estadia.

1. Faça um rascunho

Antes de montar de fato a planilha, vale fazer um esboço com todos os detalhes que não podem faltar. Uma boa ideia é começar pelas grandes temáticas, como hospedagem, passeios e pontos turísticos e, em seguida, afunilar, colocando os gastos e outros pormenores.

Também vale criar uma planilha de gastos da viagem e mapear o investimento que será necessário. Assim, você consegue saber quanto deve juntar para realizar a viagem da melhor maneira possível.

2. Passe tudo para a planilha

Depois de pensar em todas as questões burocráticas, separe um tempo para passar as informações do rascunho para uma planilha do Excel. Lembre-se de criar abas para as diferentes categorias.

Você pode utilizar as seguintes categorias: planejamento, roteiro de viagem, gastos, entre outros tópicos. Utilizando as abas para categoria, será mais fácil utilizar fórmulas para aprimorar o cronograma de viagem, deixando tudo organizado.

3. Organize os gastos da viagem

Uma das abas mais importantes da planilha é, sem dúvidas, a de controle das despesas. Nela, é possível inserir todos os custos com o passeio, efetuando uma melhor gestão dos recursos e evitando gastos fora do orçamento.

Um modelo para organizar os gastos da viagem é fazer uma tabela com quatro colunas, sendo elas: data (registrando a data da atividade); passagem (referente aos custos com transporte); hospedagem e passeios, como a aquisição de bilhetes, taxa de estacionamento, etc.

4. Utilize fórmulas para facilitar a contabilidade

Uma das vantagens de fazer uma planilha de viagem no Excel é poder utilizar diversas fórmulas que vão facilitar — e muito! — a contabilidade dos gastos do passeio. É possível usar desde fórmulas básicas, como as de soma e subtração, até outros modelos mais complexos.

Uma boa chance de usar uma dessas fórmulas é colocar o valor disponível para ser gasto na viagem em uma célula, programando-a de modo que a cada valor de despesa acrescentado, o valor do dinheiro diminua, mostrando de modo fácil os custos da viagem. Exemplo:=B1- B3-B4-B7. Esses símbolos representam a localização de cada célula na fórmula.

5. Faça o planejamento do roteiro de viagem

Além de fazer um planejamento de viagem na planilha com as informações necessárias, é importante realizar um roteiro com as datas, os pontos turísticos a serem visitados e as respectivas datas, os documentos necessários e tudo o que não pode faltar na mala.

Saber como organizar a mala de viagem é um passo fundamental. Lembre-se de não deixar para arrumar de última hora. Além disso, faça um checklist e vá marcando os itens conforme você os separa para levar. Assim, fica mais fácil de não esquecer nenhum objeto ou roupa de importância.

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Autor Costa do Sauípe
Equipe Costa do Sauípe

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